Büroorganisation

8 – 12 x 45 Minuten/1 – 2 Termine

Heute verarbeiten wir am Arbeitsplatz viele Informationen und beantworten diverse Anfragen im Minutentakt. Ziel des Seminars ist es, durch eine sinnvolle Organisation des Arbeitsumfelds und der Arbeitsabläufe mehr Zeit und einen größeren persönlichen Freiraum zu gewinnen. Die Priorisierung der anfallenden Aufgaben hilft Stress zu reduzieren. Zahlreiche Praxistipps helfen, den Arbeitsplatz effizienter zu organisieren und Tätigkeiten gegeneinander abzugrenzen. Dabei sollen Medienbrüche vermieden und sinnvolle Schnittstellen definiert werden. Ein Schwerpunkt liegt auch auf der Verwaltung von E-Mails und Internet-Bookmarks. Zusätzlich räumen wir auf: Ein leerer Schreibtisch und ein gut strukturiertes digitales und analoges Archiv helfen, den Überblick zu behalten. Ergänzend gibt es Tipps für ein einfaches und zuverlässiges Informationsmanagement. Voraussetzungen: Keine. Abschluss: Teilnahmebescheinigung.

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Mind Maps – die Kraft der Bilder nutzen

8 x 45 Minuten/1 – 2 Termine

Mind Maps sind Gedankenlandkarten, die Ihnen helfen, komplexe Sachverhalte zu strukturieren und zu ordnen. Das Prinzip beruht darauf, dass durch die Verbindung von Worten und Text sowie visuellen Elementen wie Grafiken und Bildern in der Mind Map beide Teile des menschlichen Gehirns angesprochen werden. Dabei sind Mind Maps vielfältig: Brainstorming, Informationsmanagement, Planung von Aufgaben, Zeit und Zielen oder die Dokumentation und Protokollierung von Sachverhalten sind die populärsten Einsatzgebiete. Durch den Einsatz von Mind Maps ergeben sich oft ungewöhnliche Lösungen. Neben einer theoretischen und praktischen Einführung in das Thema arbeiten Sie in diesem Kurs am PC mit der Software XMind, diverse Beispiele geben Ihnen die notwendige Sicherheit in der Handhabung des Programms. Seien Sie offen für diese neue Technik! Voraussetzungen: Keine. Abschluss: Teilnahmebescheinigung.

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Protokolle – professionell & prägnant

8 x 45 Minuten/1 Termin

Protokolle werden bei vielen Gelegenheiten im beruflichen und privaten Umfeld erstellt. Die Tätigkeit des Protokollführers ist meist eine ungeliebte Aufgabe. Dabei es ist einfach, mit wenig Aufwand ein rechtssicheres und aussagekräftiges Protokoll zu erstellen. Es kommt sowohl auf schnelles und genaues Erfassen als auch auf Objektivität und eine gute Struktur an. Kursthemen sind unter anderem: Verschiedene Protokollarten, die drei Phasen der Protokollierung und die Definition verbindlicher und optionaler Protokollinhalte. Praktische Übungen vermitteln den Teilnehmenden Sicherheit im Umgang mit Protokollen. Ergänzt wird der Kurs durch Hinweise zur Verwendung von Abkürzungen und Symbolen und der prägnanten Formulierung von Protokollinhalten. Einige Empfehlungen für geeignete Software zur Unterstützung der praktischen Arbeit runden den Kurs ab. Voraussetzungen: Keine. Abschluss: Teilnahmebescheinigung.

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Selbst- und Zeitmanagement

12 x 45 Minuten/2 Termine

Wer kennt das nicht? Zu viele E-Mails, ständige Telefonate, Meetings und die permanente Verfügbarkeit über das Mobiltelefon machen eine klare Arbeitsstruktur zunehmend schwieriger. Stress, Unzufriedenheit und Frust werden ins Privatleben mitgenommen. Der Weg: Realistische Ziele setzen, Tätigkeiten priorisieren und bei der Arbeit strukturiert vorgehen. Das Ziel: Anfallende Arbeiten effektiver und effizienter erledigen und durch ein funktionierendes Selbstmanagement weniger Stress und mehr Freiräume erreichen. Dazu werden die "Zeitfresser" bewusst gemacht, die eine strukturierte Arbeit behindern. Abgerundet wird der Kurs durch Tipps gegen zu viele E-Mails, zur Internetrecherche und zur Verwaltung von Internet-Bookmarks. Übrigens: alle Tipps helfen auch im privaten Umfeld. Die Teilnehmer werden gebeten, ein typisches Foto von ihrem Arbeitsplatz mitzubringen. Voraussetzungen: Keine. Abschluss: Teilnahmebescheinigung.

Hinweis: Dieser Kurs ist Bestandteil des Bildungsurlaubs "Selbst- und Zeitmanagement mit Outlook und OneNote".

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