Bildungsurlaub – Büroarbeit professionell managen

40 x 45 Minuten/5 Termine

Sie haben Grundkenntnisse im Umgang mit Windows und Microsoft Office? Sie möchten effizienter arbeiten und neue Möglichkeiten kennenlernen? Themen dieses Bildungsurlaubs sind: Cloud-Dienste nutzen, richtig telefonieren und kommunizieren, gesund bleiben bei der Büroarbeit, Protokolle leicht gemacht, Vorlagen und Checklisten, Korrespondenz nach DIN 5008, Mind Maps als Kreativtechnik, Arbeit mit großen Datenmengen in Excel, Serienbriefe & Seriendruck, Selbstorganisation mit Outlook und Präsentationen mit PowerPoint. Viele Tipps aus der Praxis runden den Kurs ab, zahlreiche Übungen vermitteln Ihnen Sicherheit bei der Anwendung des Gelernten. Zusätzlich gibt es zu speziellen Themen Empfehlungen zu passender Software. Abschluss: Teilnahmebescheinigung. Kurs ist als Bildungsurlaub anerkannt.

Hinweis: Die im Kurs genutzte Office Version entnehmen Sie bitte dem Programm der anbietenden Volkshochschule.

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Bildungsurlaub – MS Office – Word, Excel, PowerPoint & Outlook

40 x 45 Minuten/5 Termine

Sie verwenden MS Office im Büro oder privat? Dieser Kurs bietet Ihnen eine Einführung und fortgeschrittene Funktionen in den MS Office Programmen Word, Excel, PowerPoint und Outlook. Sie erhalten Tipps zu Funktionen, die Ihre Arbeit effizienter gestalten: Vorlagen, Schnellbausteine, die MS Office Zwischenablage, Serienbriefe, Serienmails und automatische Ausfüllfunktionen sind Beispiele für diesen Themenbereich. Formeln und Funktionen helfen Ihnen bei der Kalkulation in Excel. Bessere Präsentationen erstellen Sie durch die Beachtung der Grundregeln für die Arbeit mit PowerPoint. Und Sie erfahren, wie Ihnen Outlook bei einem besseren Zeitmanagement und der Organisation Ihres Arbeitsplatzes helfen kann. Das Seminar ist praxisorientiert aufgebaut, zahlreiche Übungen vermitteln Ihnen die Sicherheit bei der Anwendung des Gelernten. Voraussetzungen: Keine. Abschluss: Teilnahmebescheinigung. Kurs ist als Bildungsurlaub anerkannt.

Hinweis: Die im Kurs genutzte Office Version entnehmen Sie bitte dem Programm der anbietenden Volkshochschule.

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Bildungsurlaub – MS Office effizienter nutzen

40 x 45 Minuten/5 Termine

Sie arbeiten im Büro mit den Programmen von Microsoft Office? Sie haben das Gefühl, dass Sie viele Dinge schneller und effizienter erledigen könnten – wissen aber nicht wie? Dann ist dieser Bildungsurlaub genau das Richtige für Sie! Sie lernen automatische Prüffunktionen in Word kennen, werten große Datenbestände mit Excel aus, bekommen Tipps zur Selbstorganisation mit Outlook und OneNote und nutzen die Technik des Mind Mappings zur Strukturierung von Ideen und Konzepten. Ergänzt wird das Programm durch Themen zur Steigerung der Effizienz bei der Arbeit wie individuellen Serienbriefen und Serienmails, Nutzung von Schnellbausteinen und Autotexten und Tipps zur Einrichtung eines digitalen Archivs. Zusätzlich gibt es zu speziellen Themen Tipps zu passender Software. Das Seminar ist praxisorientiert aufgebaut, zahlreiche Übungen vermitteln Ihnen die Sicherheit bei der Anwendung des Gelernten. Abschluss: Teilnahmebescheinigung. Kurs ist als Bildungsurlaub anerkannt.

Hinweis: Die im Kurs genutzte Office Version entnehmen Sie bitte dem Programm der anbietenden Volkshochschule.

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Bildungsurlaub – Protokolle, Berichte und Memos prägnant und präzise formulieren

16 x 45 Minuten/2 Termine

In vielen Berufsbereichen gehört das Protokollieren von Gesprächsabläufen und Besprechungen zur täglichen Arbeit. Keine Vorstandssitzung, keine Teambesprechung, kein Meeting kommt ohne Agenda und Protokoll aus. Dabei kommt es sowohl auf schnelles und genaues Erfassen als auch auf Objektivität und eine gute Struktur an. Das Ziel: Kurz und prägnant die wichtigsten Informationen aus Meetings zusammenfassen. Die Themen unter anderem: Verschiedene Protokollarten, die drei Phasen der Protokollierung und die Definition verbindlicher und optionaler Protokollinhalte. Praktische Übungen vermitteln Sicherheit im Umgang mit Protokollen. Ergänzt wird der Kurs durch Hinweise zur prägnanten Formulierung von Protokollinhalten. Ein weiteres Thema sind die Ausgestaltung und der Ausdruck in Berichten und Memos. Einige Empfehlungen für geeignete Software zur Unterstützung der praktischen Arbeit runden den Kurs ab. Voraussetzungen: Keine. Kurs ist als Bildungsurlaub anerkannt.

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Bildungsurlaub – Selbst- und Zeitmanagement

24 x 45 Minuten/3 Termine

Die Ressource Zeit ist knapp, ständig kommen neue Informationen und Termine auf Sie zu. Sie reagieren mehr, als dass Sie agieren. Um den Arbeitsalltag sinnvoll zu planen, sind eine gute Organisation von Abläufen, Materialien und Aufgaben notwendig, Fragen der bewussten Prioritätensetzung, das Erkennen von Zeitdieben und persönlicher Leistungskurve helfen Ihnen, sich neben der Erledigung der Routineaufgaben auch wieder Freiraum für neue Ideen zu schaffen. Inhalte sind u.a.: Grundprinzipien von Zeitmanagement – Arbeitsaufgaben und Prioritäten setzen – meine Arbeitsplanung: vom Ziel zum Tag – Land unter: was dann? Arbeitsflut bewältigen und Notfallstrategie – das Chaos überblicken: wie Ablage und Wiedervorlage funktioniert – rationell und freundlich kommunizieren – gelassen bleiben in stressigen Situationen. Voraussetzungen: Keine. Kurs ist als Bildungsurlaub anerkannt.

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Bildungsurlaub – Selbst- und Zeitmanagement mit Outlook und OneNote

24 x 45 Minuten/3 Termine

Die beruflichen und privaten Anforderungen nehmen immer mehr zu. Dieser Kurs gibt Ihnen mit Theorie und praktischen Tipps das Rüstzeug für ein besseres Selbst- und Zeitmanagement. Der Weg: Realistische Ziele setzen, Tätigkeiten priorisieren und bei der Arbeit strukturiert vorgehen. Das Ziel: Anfallende Arbeiten effektiver und effizienter erledigen und mit funktionierendem Selbstmanagement weniger Stress und mehr Freiräume erreichen. Dazu werden die "Zeitfresser" bewusst gemacht, die eine strukturierte Arbeit behindern. Parallel erfahren Sie, wie Outlook und OneNote aus dem MS Office-Paket Sie als Hilfsmittel bei Ihrer persönlichen Organisation unterstützen können. Praktische Übungen geben Ihnen die Sicherheit im Umgang mit den Programmen. Die Teilnehmer werden gebeten, ein typisches Foto von ihrem Arbeitsplatz mitzubringen. Voraussetzungen: Keine. Abschluss: Teilnahmebescheinigung. Der Kurs ist als Bildungsurlaub anerkannt.

Hinweis: Die im Kurs genutzte Office Version entnehmen Sie bitte dem Programm der anbietenden Volkshochschule.

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