Bildungsurlaub – Büroarbeit professionell managen

40 x 45 Minuten/5 Termine

Sie haben Grundkenntnisse im Umgang mit Windows und Microsoft Office? Sie möchten effizienter arbeiten und neue Möglichkeiten kennenlernen? Themen dieses Bildungsurlaubs sind: Cloud-Dienste nutzen, richtig telefonieren und kommunizieren, gesund bleiben bei der Büroarbeit, Protokolle leicht gemacht, Vorlagen und Checklisten, Korrespondenz nach DIN 5008, Mind Maps als Kreativtechnik, Arbeit mit großen Datenmengen in Excel, Serienbriefe & Seriendruck, Selbstorganisation mit Outlook und Präsentationen mit PowerPoint. Viele Tipps aus der Praxis runden den Kurs ab, zahlreiche Übungen vermitteln Ihnen Sicherheit bei der Anwendung des Gelernten. Zusätzlich gibt es zu speziellen Themen Empfehlungen zu passender Software. Abschluss: Teilnahmebescheinigung. Kurs ist als Bildungsurlaub anerkannt.

Hinweis: Die im Kurs genutzte Office Version entnehmen Sie bitte dem Programm der anbietenden Volkshochschule.

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Bildungsurlaub – MS Office – Word, Excel, PowerPoint & Outlook

40 x 45 Minuten/5 Termine

Sie verwenden MS Office im Büro oder privat? Dieser Kurs bietet Ihnen eine Einführung und fortgeschrittene Funktionen in den MS Office Programmen Word, Excel, PowerPoint und Outlook. Sie erhalten Tipps zu Funktionen, die Ihre Arbeit effizienter gestalten: Vorlagen, Schnellbausteine, die MS Office Zwischenablage, Serienbriefe, Serienmails und automatische Ausfüllfunktionen sind Beispiele für diesen Themenbereich. Formeln und Funktionen helfen Ihnen bei der Kalkulation in Excel. Bessere Präsentationen erstellen Sie durch die Beachtung der Grundregeln für die Arbeit mit PowerPoint. Und Sie erfahren, wie Ihnen Outlook bei einem besseren Zeitmanagement und der Organisation Ihres Arbeitsplatzes helfen kann. Das Seminar ist praxisorientiert aufgebaut, zahlreiche Übungen vermitteln Ihnen die Sicherheit bei der Anwendung des Gelernten. Voraussetzungen: Keine. Abschluss: Teilnahmebescheinigung. Kurs ist als Bildungsurlaub anerkannt.

Hinweis: Die im Kurs genutzte Office Version entnehmen Sie bitte dem Programm der anbietenden Volkshochschule.

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Bildungsurlaub – MS Office effizienter nutzen

40 x 45 Minuten/5 Termine

Sie nutzen die Programme von Microsoft Office? Sie möchten schneller und effizienter arbeiten? Dieser Bildungsurlaub ist die Lösung: Sie lernen automatische Funktionen in Word und Excel kennen, werten Datenbestände mit Excel aus und nutzen Outlook zur Selbstorganisation. Mit PowerPoint erstellen Sie Ihre individuelle Präsentation. Ergänzend werden Themen wie Serienbriefe und Serienmails, Schnellbausteine und die MS Office-Zwischenablage besprochen. Das praxisorientierte Seminar vermittelt Ihnen durch Übungen Sicherheit bei der Anwendung des Gelernten. Voraussetzung: Erweiterte Grundkenntnisse in der Bedienung von MS Office und des PCs. Abschluss: Teilnahmebescheinigung. Kurs ist als Bildungsurlaub anerkannt.

Hinweis: Die im Kurs genutzte Office Version entnehmen Sie bitte dem Programm der anbietenden Volkshochschule.

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Bildungsurlaub – Protokolle, Berichte und Memos prägnant und präzise formulieren

16 x 45 Minuten/2 Termine

In vielen Berufsbereichen gehört das Protokollieren von Gesprächsabläufen und Besprechungen zur täglichen Arbeit. Keine Vorstandssitzung, keine Teambesprechung, kein Meeting kommt ohne Agenda und Protokoll aus. Dabei kommt es sowohl auf schnelles und genaues Erfassen als auch auf Objektivität und eine gute Struktur an. Das Ziel: Kurz und prägnant die wichtigsten Informationen aus Meetings zusammenfassen. Die Themen unter anderem: Verschiedene Protokollarten, die drei Phasen der Protokollierung und die Definition verbindlicher und optionaler Protokollinhalte. Praktische Übungen vermitteln Sicherheit im Umgang mit Protokollen. Ergänzt wird der Kurs durch Hinweise zur prägnanten Formulierung von Protokollinhalten. Ein weiteres Thema sind die Ausgestaltung und der Ausdruck in Berichten und Memos. Einige Empfehlungen für geeignete Software zur Unterstützung der praktischen Arbeit runden den Kurs ab. Voraussetzungen: Keine. Kurs ist als Bildungsurlaub anerkannt.

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Bildungsurlaub – Selbst- und Zeitmanagement

24 x 45 Minuten/3 Termine

Die Ressource Zeit ist knapp, ständig kommen neue Informationen und Termine auf Sie zu. Sie reagieren mehr, als dass Sie agieren. Um den Arbeitsalltag sinnvoll zu planen, sind eine gute Organisation von Abläufen, Materialien und Aufgaben notwendig, Fragen der bewussten Prioritätensetzung, das Erkennen von Zeitdieben und persönlicher Leistungskurve helfen Ihnen, sich neben der Erledigung der Routineaufgaben auch wieder Freiraum für neue Ideen zu schaffen. Inhalte sind u.a.: Grundprinzipien von Zeitmanagement – Arbeitsaufgaben und Prioritäten setzen – meine Arbeitsplanung: vom Ziel zum Tag – Land unter: was dann? Arbeitsflut bewältigen und Notfallstrategie – das Chaos überblicken: wie Ablage und Wiedervorlage funktioniert – rationell und freundlich kommunizieren – gelassen bleiben in stressigen Situationen. Voraussetzungen: Keine. Kurs ist als Bildungsurlaub anerkannt.

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